Jak urządzić domowe biuro?

Praca w domowym biurze, jak wszystko inne, ma swoje plusy i minusy, obserwując jednak aktualną rzeczywistość, home office wygląda na coraz częściej wybierane rozwiązanie. Aby jednak praca w domowym zaciszu rzeczywiście była przyjemnością, musisz pochylić się nad stworzeniem sobie do niej optymalnych warunków. Jak to zrobić?

Dlaczego warto pracować zdalnie?

• W pracy zdalnej najlepiej odnajdą się osoby zdyscyplinowane, które potrafią sobie narzucić codzienną rutynę i zorganizować czas w taki sposób, by obowiązki zawodowe nie kolidowały z codziennym życiem prywatnym.
• Praca zdalna jest doskonałym rozwiązaniem dla osób, które nie lubią pracować “pod kimś”. Brak przełożonego, a nawet często możliwość prowadzenia własnego biznesu w formie zdalnej to dla wielu ogromny plus!
• Oszczędność czasu. Jeśli nienawidzisz wstawania bladym świtem i nerwowej krzątaniny, pracując w domu, możesz sobie oszczędzić tych atrakcji. Nie marnujesz też czasu na poranne i popołudniowe korki.
• Wolna ręka w sprawach urlopowych. Osoby pracujące zdalnie często nie muszą nikogo prosić o wolny dzień. Dlatego też, pracując we własnym domu, możesz w dowolny sposób zaplanować godziny pracy i inne zadania.
• Samodzielny dobór godzin pracy. Jeśli wiesz, w jakich godzinach dnia (lub nocy) pracuje Ci się najlepiej, możesz śmiało właśnie w tych godzinach oddawać się pracy. Nie masz sztywno wyznaczonych godzin akurat w czasie, gdy pracuje Ci się najciężej.
• Możesz znacznie szybciej wykonać powierzoną Ci pracę. Bez zebrań, pogaduszek, wyjść “na papierosa”, masz szansę wykonać dzienne projekty znacznie szybciej niż w 8 godzin. Reszta czasu jest już Twoja.

Jakie kłopoty mogą pojawiać się w związku z pracą w domu? 

• Brak ustalonych godzin – problem ten sprawia, że w jednej chwili np. piszesz tekst, by już za chwilę zmywać naczynia, gotować obiad i nastawiać pranie.
• Brak podziału obowiązków – to przez niego często możesz nie być w stanie zamknąć się na kilka godzin, by móc zająć się pracą.
• Rozpraszacze internetowe – social media na pewno są bardziej interesujące, lecz obowiązki zawodowe nie mogą być w nieskończoność odkładane na bok. 
• Umniejszanie pracy wykonywanej w domu – praca zdalna jeszcze w dużej mierze traktowana jest przez wielu po macoszemu, co może sprawiać, że bliscy mogą często zakłócać wykonywanie zawodowych obowiązków.

Jak pracować skutecznie i w skupieniu?

• Choć to trudne, ustal żelazną zasadę, według której nie wolno Ci przeszkadzać, gdy pracujesz. Wygospodaruj oddzielny pokój, powierz dzieci pod zaufaną opiekę i ustal godziny, w których pracujesz.
• Wyłącz komórkę lub ustaw tryb koncentracji. Poinformuj bliskich, w jakich godzinach nie odbierasz telefonu.
• Odłóż na kilka godzin domowe sprawy – pełne skupienie na pracy pomoże Ci wykonać ją znacznie szybciej i dzięki temu szybciej wrócisz do prywatnych zobowiązań. 
• Włącz muzykę, którą lubisz i pozwól, by grała cicho w tle. Pomoże Ci ona zrelaksować się i wpaść w przyjemny flow.

W jaki sposób urządzić domowe biuro?

Wybierz miejsce

Zaleca się, by pomieszczenie, w którym planujesz pracować, nie było wykorzystywane do domowych spraw. Chodzi o to, by oddzielić pracę od życia prywatnego. Nie pozwalaj, by Twoja praca bezkarnie “rozlewała” się po całym domu, burząc harmonię Twojego dnia. 

Zadbaj o biurko

Najlepsze biurka mają regulowany blat tak, aby móc jak najlepiej dostosować je do swoich potrzeb, a także, jeśli zajdzie taka konieczność, wyregulować je do potrzeb innych domowników. Im bardziej możesz wsunąć się pod blat biurka w czasie pracy, tym lepiej, dlatego też wysuwana półka na klawiaturę nie będzie tutaj najlepsza. Nie decyduj się również na biurko z dodatkową nadstawką na monitor – będzie on zbyt wysoko, a chodzi o to, by znajdował się na wysokości oczu. Powierzchnia biurka powinna być też na tyle duża, by zmieścić wszystkie niezbędne w danej chwili akcesoria.

Wybierz ergonomiczne krzesło

Dokonując wyboru, koniecznie sprawdź, w jakim zakresie można wyregulować wysokość siedziska, a do tego zobacz, czy jest możliwość regulowania jego głębokości i szerokości. Przyjmuje się, że wysokość siedziska powinna być taka, aby móc swobodnie zgiąć kolana pod kątem 90o a stopy całą powierzchnią znajdują się na podłodze. Dobre krzesła biurowe do domu mają również wybrzuszenie na lędźwiowym odcinku kręgosłupa, co pozwala lepiej dopasować siedzisko do naturalnych krzywizn. 

Estetyka i oświetlenie – jak ważny jest ich odpowiedni dobór?

Oświetlenie

Najlepsze jest oczywiście to naturalne, przy czym optymalne warunki zachodzą w sytuacji, gdy światło pada od strony wschodniej lub południowej. Jeśli jednak potrzebujesz doświetlenia, zadbaj o to, by zapewnić sobie kilka jego źródeł: od góry na suficie, bezpośrednio na blacie oraz nad biurkiem. Do tego też zadbaj o to, by światło padało na Ciebie od lewej strony, jeśli jesteś osobą praworęczną i odwrotnie.

Kolorystyka

W dużej mierze będzie ona zależała oczywiście od Twoich upodobań, warto jednak wspomnieć kilka aspektów. Jeśli dobrze czujesz się w otoczeniu energicznych, żywych kolorów, mogą one być dobrym rozwiązaniem, jednak ich nadmiar może zbyt mocno pobudzać, przytłaczać, a nawet wywoływać niepokój. 

Pamiętaj też o tym, by wybierać maksymalnie dwa do trzech kolorów i używać ich w sposób stonowany, co pomoże Ci lepiej skupić się na pracy. Można też spotkać się z poradą zalecającą stosowanie kolorystyki odmiennej niż ta ogólnie panująca w domu, by podkreślić oddzielenie przestrzeni zawodowej od prywatnej. 

Praca zdalna potrafi być dużym wyzwaniem pod kątem organizacyjnym, lecz także ogromną przyjemnością, dlatego też na pewno warto włożyć nieco wysiłku w zorganizowanie przestrzeni, w której będziesz spędzać znaczną większość dnia.