Jak zaaranżować sale szkoleniową?

Sala szkoleniowa jest miejscem, kojarzącym się przede wszystkim z rozwojem kompetencji pracowników w postaci konferencji czy warsztatów. Ważne jest zatem, by było to miejsce sprzyjające skupieniu, wymianie myśli i rozwijaniu kreatywności. 

Na co trzeba zwrócić uwagę, aranżując przestrzeń konferencyjną? Jakie elementy są w tym miejscu bardzo istotne i jaki mają wpływ na odbiór użytkowników?

Jak zaprojektować przestrzeń dobrą dla rozwoju?

Przestrzeń konferencyjna zależy od wielu czynników. Przede wszystkim musi być dostosowana do potrzeb osób, które będą z niej korzystać. Im bardziej przyjazna, tym lepiej będą się tam czuli. Co powinno się w niej znaleźć?

Modelowo w sali szkoleniowej występuje układ stołów i krzeseł. Zazwyczaj jest to okrągły stół, przy którym siadają wszyscy słuchacze i prelegent. Drugi znany model to ten, w którym każdy słuchacz ma swój stolik i krzesło, a osoba prowadząca szkolenie siada przodem do wszystkich zgromadzonych przy osobnym biurku.

Dobór mebli

Pewne jest, że meble wykorzystywane w sali szkoleniowej muszą być wygodne i spełniać najwyższe standardy, jeśli chodzi o funkcjonalność i ergonomię. Ważne, aby stoły, jak i krzesła konferencyjne były wygodne i posiadały udogodnienia zwiększające komfort użytkowników.

Jeśli chodzi o stoły, to powinny one mieć wpusty na kable i przewody albo listwy kryjące różnego rodzaju wtyczki, do których można podłączyć komputery i inne sprzęty biurowe. Krzesła muszą posiadać regulację wysokości i nachylenia oparcia.

Powinny być one maksymalnie komfortowe, bo tylko takie są w stanie zapewnić dobre samopoczucie podczas trwających niejednokrotnie kilka godzin szkoleń.

Obecność wszystkich zbędnych sprzętów i przedmiotów w salach szkoleniowych i konferencyjnych najlepiej ograniczyć do minimum, by nie wprowadzać zbędnego chaosu. Konieczne są tak naprawdę tylko meble oraz sprzęt potrzebny do prowadzenia spotkania.

Oświetlenie

Nie ma dobrze zaaranżowanego pomieszczenia biurowego bez dobrze dobranego oświetlenia. Sala szkoleniowa i konferencyjna to miejsce, w którym rozmowy i spotkania trwają niejednokrotnie do późnych godzin wieczornych, więc lampy i punkty świetlne to podstawa.

W przypadku, gdy znajdują się w niej osobne biurka, to warto pomyśleć nad lampkami biurowymi dla każdego stanowiska. Można także pomyśleć o oświetleniu ściennym lub podłogowym, ale powinno być raczej uzupełnieniem, niż głównym źródłem światła. Inną kwestią jest to, że najlepszym źródłem światła jest światło dzienne. Przy nim pracuje się najlepiej i najbardziej komfortowo.

Salę szkoleniową najlepiej urządzać w pomieszczeniu, gdzie są największe okna. Komfort pracy i ochronę przed słońcem uskutecznią rolety bądź żaluzje.

Kolor ścian i sprzętów

Ważnym czynnikiem sprzyjającym stworzeniu odpowiednich warunków, a przede wszystkim na koncentrację w pracy jest dobrze dobrana kolorystyka ścian i pozostałych elementów wystroju.

Im bardziej neutralnie, tym lepiej. Pastelowe barwy, zwłaszcza te w odcieniu żółci i pomarańczu sprzyjają skupieniu.  Nie bez powodu największą popularnością w biurowych wnętrzach cieszą się szarości, piaskowe beże i kremowe odcienie bieli. 

Sprzęty znajdujące się w opisywanym pomieszczeniu także nie powinny specjalnie rzucać się w oczy. Dobrze, jeśli kolory mebli korespondują z kolorem ścian albo są przybliżone do naturalnych barw drewna. Przykładowe wykorzystanie i propozycje umeblowania prezentuje firma https://www.kostrubiec.pl/krzesla-i-fotele-biurowe/, w której ofercie każde biuro znajdzie odpowiednie wyposażenie.

Sala konferencyjna jako inspirująca przestrzeń

Urządzając sale konferencyjne, poza wygodą użytkowników czy aspektami wizualnymi tych wnętrz, trzeba mieć na uwadze również ich funkcjonalność. Miejsce takie powinno być odpowiednio wyposażone w sprzęty multimedialne, aby zapewniać komfort pracy na zadowalającym poziomie.