Jak wybrać płaszczkę do biura?

Telefon konferencyjny, w środowiskach pracowników korporacji często określany mianem płaszczki, to nic innego jak urządzenie umożliwiające efektywniejszą komunikację z klientem. Na rynku telefonów konferencyjnych spotkać można urządzenia bardzo wielu marek. Ceny telefonów zaczynają się już od 2000 zł, choć modele o najbardziej zaawansowanych możliwościach mogą kosztować nawet powyżej 20 tysięcy złotych.

Wybierając płaszczkę do biura, należy wziąć pod uwagę czynniki takie jak:

• rozmiar pomieszczenia,
• liczba osób,
• dodatkowe mikrofony,
• rodzaj ścian.

Wiąże się to po prostu z zasięgiem mikrofonów urządzenia. Jeżeli ma ono prostokątny kształt, potrzebne mogą być dodatkowe mikrofony. Jeżeli pomieszczenie jest bardzo duże – mocniejszy mikrofon główny.

Interesującym urządzeniem, które usprawnia komunikację z klientami jest model analogowy Polycom SoundStation 2 non-EX. Duży wyraźny wyświetlacz LCD dostarcza szczegółowych informacji na temat połączenia (m.in. podaje numer osoby dzwoniącej). Dzięki pojemnej książce telefonicznej, odnalezienie niezbędnego numeru jest prostsze niż dotychczas. Z kolei zaawansowane ustawienia telekonferencji, w której może wziąć udział nawet 10 osób, pozwalają na dopasowanie rozmowy do indywidualnych preferencji. Warto pamiętać, że model ten nie posiada możliwości rozbudowy o dodatkowe mikrofony. Użytkownicy, którym zależy na tego typu udogodnieniach, powinni sięgnąć po wersję Polycom SoundStation2 EX.

Wykorzystywaną chętnie przez ostatnie lata telefonię VoIP wspierają poszczególne modele telefonów konferencyjnych. W tej kategorii szczególnie godny polecenia jest model Konftel 300 IP. Najwyższa jakość transmisji głosu, możliwość prowadzenia połączeń z pięcioma rozmówcami jednocześnie, a także prosta instalacja świadczą o funkcjonalności tego urządzenia.

Inny model, który doskonale sprawdzi się w środowisku biznesowym – Polycom SoundStation IP 7000 HD Voice – umożliwia prowadzenie rozmów przy wykorzystaniu trzech mikrofonów. Ponadto, użytkownik w razie potrzeby, może dołączyć kolejne. Wykorzystanie zaawansowanych technologii, praktyczny wyświetlacz LCD i nowoczesne wzornictwo sprawiają, że telefon ten jest niezbędnym elementem wyposażenia dużych biur i sal konferencyjnych.

Spośród telefonów konferencyjnych GSM ciekawą opcją do średniego biura wydaje się urządzenie Konftel 300M. Jego niewątpliwą zaletą jest doskonała jakość dźwięku, intuicyjne menu, dodatkowe mikrofony, a także wytrzymały akumulator, umożliwiający prowadzenie rozmów nawet przez 30 godzin.